Kurumsal E-Posta

Kurumsal e-Posta Hizmeti Nedir?

Kurumsal e-posta hesabım yok. Nasıl alırım diye düşünüyorsunuz. Ama bir türlü halledemediniz. Biz sizin için bu işlemi de gerçekleştiriyoruz.

Kurumsal e-posta (e-mail) sahip olduğunuz şirkete ait web projesinin alan adı uzantısını içeren mail adreslerine verilen isimdir. Temel olarak ise kurumsal e-posta adresleri; şirket içinde çalışanların (isim.soyisim@firmaismi.com) biçimde düzenlenir. Profesyonel bir email hesabından gelen mailller, Gmail, Yandex, Yahoo gibi hesaplara nazaran daha çok ciddiye alınır ve güven verir.

Neden Kurumsal e-Posta?

Kurumsal bir e-posta adresi güvenilirlik sağlar ve müşterilerinizin sizin meşru bir işletme olduğunuzu bilmesine olanak tanır. Alan adınızı içeren bir e-posta adresi benzersiz ve akılda kalıcıdır. Ayrı bir iş e-posta’sı, düzeninizi korumanıza, kişisel ve iş görevlerinizi birbirine karıştırmamanıza yardımcı olur.

Kurumsal e-posta hizmeti, yüksek kotalı ve sık sık yedeklenen bir hizmet olmasının yanı sıra, profesyonel antispam filtreleriyle size üstün bir koruma sağlamaktadır. Hosting paketlerinde bulunan standart e-posta hizmetinde düşük kota ve standart bir antispam filtresi bulunmaktadır. O nedenle yüksek kota ve profesyonel antispam özelliğine sahip kurumsal e-posta paketleri önerilmektedir.

Yaptığımız İşlemler

1- Web sitenizi oluşturuyoruz
2- İhtiyaçlarınıza en uygun barındırma paketini seçiyoruz
3- Alan adınızı web sitenize bağlıyoruz
4- Posta kutusu satın alıyoruz yada ayarlıyoruz
5- Kaç adet posta kutusuna ihtiyacınız olduğunu seçiyoruz
6- Abonelik türü seçip ve e-posta hesabınızı ayarlıyoruz

Kurumsal e-posta paketlerinizi sizin adınıza kurup şifresini size teslim ediyoruz. Şirketinizin web sitesi adını kullanarak e-posta hesabınızı (……@firmaismi.com) şeklinde kuruyoruz.

Kurumsal E-Posta Hizmetleri Temel Özellikleri

Kurumsal e-posta hizmetleri, şirketlerin profesyonel iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için sunulan e-posta çözümleridir. Bu hizmetler, şirketlerin kendi alan adlarını kullanarak çalışanlarına veya çalışanların gruplarına e-posta hesapları sağlar. Kurumsal e-posta hizmetleri genellikle şirket içi iletişimi kolaylaştırır ve profesyonel bir görüntü oluşturur.

Kurumsal e-posta hizmetlerinin sunduğu bazı temel özellikler şunlardır:

Özel alan adı: Kurumsal e-posta hizmetleri, şirketlerin kendi web sitesi alan adlarını kullanmalarına izin verir. Örneğin, [email protected] gibi bir e-posta adresi kullanabilirsiniz.

Genişletilebilirlik: Şirketler, çalışan sayısı arttıkça veya yeni departmanlar oluşturduklarında ek e-posta hesapları ekleyebilir.

Güvenlik: Kurumsal e-posta hizmetleri, e-postaların gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için çeşitli güvenlik önlemleri sunar. Bu, verilerin korunmasını, spam ve kötü amaçlı yazılımların filtrelenmesini içerebilir.

Özelleştirilebilirlik: Kurumsal e-posta hizmetleri genellikle şirketlerin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir. Farklı e-posta şablonları, imzalar, otomatik yanıtlar ve yönlendirmeler gibi özellikler sunabilir.

Takım işbirliği: Bazı kurumsal e-posta hizmetleri, takım üyelerinin belgeleri paylaşmasını, takvimleri senkronize etmesini ve toplantıları planlamasını sağlayan işbirliği araçları sunabilir.

Verimlilik araçları: Kurumsal e-posta hizmetleri, gelen kutusu yönetimi, etiketleme, filtreleme ve arama gibi özelliklerle çalışanların e-postalarını daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilir.

Kurumsal e-posta hizmetleri, Microsoft Exchange, Google Workspace (eski adıyla G Suite), Zoho Mail, ProtonMail ve daha birçok sağlayıcı tarafından sunulmaktadır. Şirketinizin ihtiyaçlarına ve bütçesine en uygun olanı seçmek için sağlayıcıları araştırabilir ve karşılaştırabilirsiniz.

Kurumsal E-Posta Adresi Nasıl Alınır?

Kurumsal e-posta adresi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Alan Adı Alınması: İlk adım olarak, kurumsal e-posta adresini alacağınız alan adını seçmeniz gerekmektedir. Alan adı, işletmenizin adını veya markasını temsil eden bir web adresidir. Örneğin, “sirketinizadı.com” gibi bir alan adı seçebilirsiniz. Alan adınızı kaydetmek ve kullanmak için bir domain kayıt firmasından hizmet satın almanız gerekmektedir.

E-posta Sunucusu Seçimi: Bir e-posta sunucusu, e-posta gönderme ve alma işlemlerini yöneten bir sistemdir. Kurumsal e-posta adresi alırken, bir e-posta sunucusu sağlayıcısı seçmeniz gerekmektedir. Örneğin, Microsoft Office 365, Google Workspace (eski adıyla G Suite) gibi popüler e-posta sunucusu sağlayıcıları bulunmaktadır.

E-posta Sunucusu Hesabı Oluşturma: Seçtiğiniz e-posta sunucusu sağlayıcısının web sitesini ziyaret ederek, kurumsal e-posta hesabınızı oluşturabilirsiniz. Genellikle bu süreç, bir kayıt formunu doldurmanız ve alan adınızı doğrulamanızı gerektirir. Ayrıca, hesabınızı yönetmek için bir yönetici kullanıcı adı ve şifre belirlemeniz de istenebilir.

Kurulum ve Yönetim: E-posta hesabınızı oluşturduktan sonra, e-posta sunucusu sağlayıcısının yönergelerini izleyerek hesabınızı kurmanız gerekebilir. Bu süreçte, e-posta istemcisine (örneğin, Outlook, Thunderbird) veya web tarayıcısına kurulum yapmanız gerekebilir. Hesabınızı yönetmek için sunulan araçları kullanarak e-posta ayarlarını yapılandırabilir, e-posta listeleri oluşturabilir ve diğer yönetimsel işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

E-posta Kullanımı: Kurumsal e-posta adresinizi başarılı bir şekilde oluşturduktan ve yapılandırdıktan sonra, e-posta hesabınıza erişebilir ve işletmeniz adına e-posta gönderebilirsiniz. Hesabınızı güvenli tutmak için güçlü bir şifre kullanmayı ve oturum açma bilgilerinizi güvende tutmayı unutmayın. Ayrıca, e-posta etiketi ve imzanızı da kişiselleştirebilirsiniz.

Kurumsal e-posta adresi almak için yukarıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir. Ayrıca, e-posta sunucusu sağlayıcınızın belirlediği ücretlendirme ve abonelik seçeneklerine dikkat etmeniz önemlidir.